pengenalan manajemen arsip dinamis
konsep dasar manajemen perpustakaan berbasis TI
document management
PENDAHULUAN MANAJEMEN ARSIP DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
Arsip merupakan komponen penting yang menopang aktivitas sebuah
institusi, baik itu institusi pemerintah maupun institusi swasta.
Manajemen arsip terkait dengan kegiatan mengelola dokumen-dokumen
yang dihasilkan dari aktivitas yang dilakukan sebuah institusi.
Manajemen arsip diperlukan agar institusi mampu memanfaatkan arsip
secara optimal dalam rangka penyelenggaraan tertib administrasi
institusi serta mencapai tujuan yang ingin dicapai institusi. Manjemen
arsip merupakan sebuah kebutuhan karena arsip merupakan bahan utama
bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan, bukti otentik dipengadilan,
alat pengawasan kegiatan, dan alat yang berfungsi sebagai sumber
pengingat. Manajemen arsip yang tidak baik akan mengakibatkan arsip
sulit ditemukan sehingga akan menghambat pimpinan dalam mengambil
keputusan, hilangnya bukti-bukti otentik baik yang menyangkut
kepemilikikan/transaksi yang akan mengakibatkan institusi maupun warga
organisasi kehilangan hak-haknya, dan hilangnya rekaman kegiatan
sehingga institusi akan kehilangan memori.
Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, dokumen atau arsip
tidak hanya tersimpan dalam format tercetak. Saat ini arsip atau
dokumen mulai tersimpan dalam format digital. Bahkan jumlah arsip
digital saat ini melipah dibandingkan dengan arsip tercetak atau arsip
manual.
Namun kondisi manajemen arsip dan perpustakaan diberbagai institusi di
Tanah Air masih memprihatinkan. Banyak institusi yang tidak mampu
melakukan manajemen arsip dan perpustakaan dengan baik. Kondisi ini
menyebabkan institusi tidak mampu memanfaatkan arsip yang dimiliki
secara optimal serta perpustakaan tidak mampu memainkan perannya
secara maksimal.
Atas dasar inilah maka kami berencana melaksanakan pelatihan manajemen
arsip manual dan digital. Melalui pelatihan ini penyelenggara berharap
mampu memberikan pengetahuan kepada peserta tentang manajemen arsip
manual dan digital.
TUJUAN TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
1. Peserta pelatihan diharapkan mampu menjelaskan definisi arsip,
2. Memahami arti penting arsip,
3. memahami jenis-jenisnya,
4. Memberikan pengetahuan bagaimana mengelola arsip-arsip yang
dimiliki institusi mulai dari arsip tercipta, digunakan,
dipelihara, sampai disusutkan (dimusnahkan)
MATERI TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
Materi yang akan diberikan pada pelatihan ini antara lainManajemen
Arsip Dinamis
1. Pengantar Kearsipan.
1. Pengertian arsip
2. Dasar hukum kearsipan
3. Organisasi kearsipan
4. Jenis arsip
5. Pentingnya arsip
6. Daur hidup arsip
7. Sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan
8. Sarana dan prasarana kearsipan
9. Sumber Daya Manusia Kearsipan
2. Pengurusan Surat
1. Pengertian pengurusan surat
2. Tujuan pengurusan Surat
3. Asas pengurusan surat
4. Sistem pengurusan surat
5. Unit kearsipan dan unit pengolah
6. Prosedur pengurusan surat
3. Penataan Berkas
1. Pengertia penataan berkas
2. Tujuan penataan berkas
3. Azas penataan berkas
4. Macam pemberkasan
5. Tahapan penataan berkas
6. Indeks
7. Klasifikasi
8. Tunjuk silang
9. Penyusunan Daftar Arsip
10. Peralatan penataan berkas
4. Penggunaan dan pemeliharaan arsip
1. Pengertian penggunaan dan pemeliharaan arsip
2. Keterbukaan dan ketertutupan arsip
3. Jenis pemeliharaan
4. Faktor perusak arsip
5. Prosedur penggunaan
6. Bentuk pemeliharaan
7. Hak dan kewajiban pengguna arsip.
5. Penyusutan Arsip
1. Pengertian penyusutan
2. Tujuan Penyusutan
3. Nilaiguna Arsip
4. Jadwal Retensi Arsip
5. Penilaian arsip
6. Syarat dan prosedur penyusutan
7. Pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan arsip
6. Pengantar Arsip digital
1. Definisi arsip digital
2. Fungsi arsip digital
3. konsep pengelolaan arsip digital
7. Instalasi program arsip digital
1. Pengantar program arsip digital
2. Ragam aplikasi arsip digital
3. Instalasi OpenDocMan
4. Operasional OpenDocMan
SIAPA SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING?
1. Arsiparis
2. Pengelola arsip
3. Pejabat struktural bidang kearsipan
4. Staf tata usahadi berbagai institusi baik institusi pemerintah,
lembaga pendidikan, maupun swasta.
Jadwal training accounting, taxation and auditing at coal for oil and gas industry terbaru :
- Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
- Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
- Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
- Batch 4 : 8 – 9 April 2026
- Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
- Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
- Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
- Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
- Batch 9 : 9 – 10 September 2026
- Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
- Batch 11 : 4 – 5 November 2026
- Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda dengan catatan kuota peserta minimum 2 (dua) peserta terpenuhi.
Biaya dan Lokasi training accounting, taxation and auditing at coal for oil and gas industry terupdate :
Lokasi :
Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.
Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel .
Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .
Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .
Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .
Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .
Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .
Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan.
Investasi training akuntansi untuk migas murah :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training perpajakan dalam industri tambang, minyak dan gas murah :
1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
2. FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
3. Module / Handout training akuntansi pertambangan umum terupdate .
4. FREE Flashdisk .
5. Sertifikat training accounting, taxation and auditing at coal for oil and gas industry terupdate .
6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training) .
7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) training akuntansi untuk migas terbaru .
8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner.
9. Souvenir .Technorati Tags: training accounting,taxation and auditing at coal for oil and gas industry pasti jalan,training akuntansi pertambangan umum pasti jalan,training akuntansi untuk migas pasti jalan,training perpajakan dalam industri tambang,minyak dan gas pasti jalan,pelatihan accounting,pelatihan akuntansi pertambangan umum pasti running
