TRAINING PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN ASET BAGI SEKRETARIS

Deskripsi

Pengelolaan pengadaan dan pemeliharaan aset menjadi aspek penting dalam efisiensi operasional perusahaan karena World Bank dalam publikasi “Public Asset Management Guidelines” menekankan bahwa organisasi yang memiliki sistem pengelolaan aset yang terstruktur mampu menekan biaya operasional, memperpanjang umur aset, dan meminimalkan risiko kerugian akibat kerusakan atau penyalahgunaan. Fakta ini menunjukkan bahwa sekretaris modern tidak hanya berperan sebagai pendukung administrasi, tetapi juga menjadi penghubung strategis dalam memastikan proses pengadaan dan pemeliharaan aset berjalan optimal, akurat, dan sesuai prosedur, sehingga dapat mendukung keberlanjutan operasional perusahaan.

Apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam meningkatkan keterampilan di bidang ini? Jika iya, pelatihan ini hadir untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat, praktis, dan aplikatif.

Pelatihan ini membahas keterampilan dan strategi yang dibutuhkan sekretaris untuk mengelola pengadaan dan pemeliharaan aset perusahaan secara efektif. Peserta akan mempelajari cara mengatur proses pengadaan dari perencanaan hingga implementasi, mengelola dokumentasi aset, serta melakukan monitoring dan evaluasi rutin agar aset perusahaan tetap dalam kondisi optimal. Pelatihan ini membantu sekretaris meningkatkan efisiensi administrasi, memastikan kepatuhan prosedur, dan mendukung operasional perusahaan secara berkelanjutan.

Pelatihan yang membahas mengenai pengadaan dan pemeliharaan aset bagi sekretaris diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Memahami prosedur pengadaan dan pemeliharaan aset secara efisien
Mengelola dokumen dan administrasi terkait aset perusahaan
Meningkatkan koordinasi antara bagian sekretariat, operasional, dan pengadaan
Mengidentifikasi risiko terkait pengelolaan aset dan langkah mitigasinya
Menerapkan praktik terbaik dalam monitoring dan pelaporan aset

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai pengadaan dan pemeliharaan aset bagi sekretaris.

Materi

Pengenalan Pengelolaan Aset Perusahaan
Memahami jenis aset, nilai strategis, dan dampak pengelolaannya terhadap operasional.
Proses Pengadaan Aset
Tahapan pengadaan mulai dari perencanaan, pemilihan vendor, hingga penerimaan barang.
Dokumentasi dan Administrasi Aset
Teknik pencatatan aset, pengarsipan, dan update informasi secara terstruktur.
Pemeliharaan Aset dan Jadwal Preventive Maintenance
Strategi pemeliharaan berkala agar aset tetap berfungsi optimal dan memperpanjang umur pakai.
Monitoring dan Evaluasi Kinerja Aset
Metode mengukur performa aset, memantau penggunaan, dan melaporkan status secara rutin.
Pengelolaan Risiko Aset
Identifikasi potensi risiko, kerusakan, kehilangan, dan langkah mitigasi yang tepat.
Koordinasi Lintas Fungsi
Menguatkan kerja sama sekretariat, tim operasional, dan bagian pengadaan dalam pengelolaan aset.
Sistem Informasi Aset dan Software Pendukung
Pemanfaatan tools digital untuk pencatatan, monitoring, dan pelaporan aset.
Audit Aset dan Kepatuhan Prosedur
Proses audit internal untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi.
Studi Kasus dan Best Practice Pengelolaan Aset
Analisis praktik terbaik pengelolaan aset yang efisien dan berkelanjutan di berbagai organisasi.

Sasaran Peserta Training

Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Sekretaris perusahaan dan organisasi
Staf administrasi dan pengadaan
Manajer operasional kantor
Tim pemeliharaan aset
Konsultan manajemen aset

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training pengadaan dan pemeliharaan aset bagi sekretaris yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang administrasi perkantoran.

Instruktur yang mengajar pelatihan pemeliharaan aset dan pengadaan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Training Galeri Solusi Mandiri 2026

Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Lokasi Training

Pelatihan ini telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

Jakarta :
Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
Bandung :
Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
Yogyakarta :
Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
Surabaya :
Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
Bali :
Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

Investasi

Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
Bandung (6.000.000 IDR / participant)
Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
Bali (7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

Module / Handout Pengadaan dan Pemeliharaan Aset bagi Sekretaris
Flashdisk
Sertifikat Pengadaan dan Pemeliharaan Aset bagi Sekretaris
FREE Bag or backpack
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir
Training room full AC and Multimedia
City Tour (Opsional)

Frequently Asked Questions

Q: Apa keunggulan program pelatihan dari Galeri Training?
A: Galeri Training menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.

Q: Apakah pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.

Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.

Q: Apakah Galeri Training memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.

Q: Bagaimana cara mendaftar pelatihan ini?
A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Galeri Training untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.