TRAINING TEKNIK PEMBENAHAN DAN RETENSI DOKUMEN

Deskripsi

Peran pengelolaan dokumen menjadi sangat penting dalam mendukung operasional organisasi yang efektif dan efisien. Setiap organisasi menghasilkan berbagai dokumen yang berkaitan dengan kegiatan administrasi, operasional, dan pengambilan keputusan. Dokumen yang dikelola dengan baik membantu organisasi menjaga informasi penting, mendukung proses kerja, serta mempermudah pencarian data saat dibutuhkan. Tanpa sistem pengarsipan yang terstruktur, dokumen dapat hilang, sulit ditemukan, atau tidak tersimpan sesuai ketentuan. Oleh karena itu, peningkatan kompetensi pengelolaan arsip dan retensi dokumen menjadi bagian penting dalam pengembangan sistem administrasi organisasi.

Apakah Anda pernah mengelola dokumen perusahaan, melakukan penyusunan arsip, atau bertanggung jawab terhadap penyimpanan dokumen organisasi. Jika iya, pelatihan teknik pembenahan dan retensi dokumen membantu Anda memahami metode pengelolaan dokumen yang diperlukan untuk mendukung kegiatan administrasi secara lebih efektif.

Pelatihan teknik pembenahan dan retensi dokumen membahas prinsip dasar pengarsipan serta teknik penyusunan dokumen yang efisien. Peserta mempelajari metode pengindeksan dokumen, pengelolaan arsip fisik dan elektronik, serta penerapan manajemen siklus hidup dokumen. Peserta juga mempelajari regulasi pengarsipan, teknik audit dokumen, serta metode pemulihan dokumen secara cepat ketika dibutuhkan. Pendekatan teori dan praktik digunakan agar peserta mampu memahami sistem pengarsipan secara sistematis dan dapat menerapkannya dalam aktivitas kerja sehari hari.

Pelatihan teknik pembenahan dan retensi dokumen memerlukan waktu khusus dan bimbingan profesional agar peserta mampu memahami sistem pengelolaan dokumen secara menyeluruh, meningkatkan keteraturan administrasi organisasi, serta mendukung keamanan dan ketersediaan informasi.

Tujuan

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dasar pengarsipan dan retensi dokumen
2. Mengembangkan kemampuan peserta dalam melakukan pengindeksan dan penyusunan dokumen
3. Melatih peserta dalam menerapkan manajemen dokumen elektronik
4. Meningkatkan kemampuan peserta dalam melakukan audit dan pemulihan dokumen
5. Membekali peserta dengan pemahaman keamanan informasi dalam pengarsipan

Dengan mengikuti Training manajemen arsip, peserta diharapkan mampu meningkatkan kemampuan pengelolaan arsip serta mendukung keteraturan administrasi organisasi.

Materi

1. Pemahaman konsep dasar pengarsipan dan retensi dokumen
2. Pemahaman teknik pengindeksan dan penyusunan dokumen
3. Pemahaman manajemen dokumen elektronik
4. Pemahaman regulasi dan kepatuhan dalam pengarsipan
5. Pemahaman keamanan informasi dalam pengarsipan
6. Pemahaman teknik audit dokumen dan pemulihan arsip
7. Pemahaman penyimpanan arsip fisik dan pengelolaan ruang arsip
8. Pemahaman manajemen siklus hidup dokumen
9. Pemahaman teknik pemusnahan dokumen secara aman
10. Pemahaman peran teknologi dalam sistem pengarsipan

Sasaran Peserta Training

Pelatihan pengelolaan dokumen sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

• Staf administrasi perkantoran
• Arsiparis perusahaan
• Document controller
• Staf sekretariat organisasi
• Petugas pengelola arsip

Metode Pelatihan

Pelatihan teknik pembenahan dan retensi dokumen menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Jadwal Training Galeri Solusi Mandiri 2026 

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Lokasi Training

Pelatihan teknik pembenahan dan retensi dokumen telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

1. Jakarta :
   Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
2. Bandung :
   Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
3. Yogyakarta :
   Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
4. Surabaya :
   Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
5. Bali :
   Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

Investasi 

• Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung (6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : 

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training 

1. Module / Handout teknik pembenahan dan retensi dokumen
2. Flashdisk 
3. Sertifikat teknik pembenahan dan retensi dokumen
4. FREE Bag or backpack
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
7. FREE Souvenir
8. Training room full AC and Multimedia
9. City Tour (Opsional)

Frequently Asked Questions

Q:Apa keunggulan program pelatihan dari Galeri Training?
A: Galeri Training menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.

Q: Apakah Training teknik pembenahan dan retensi dokumen 2026 dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?

A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.

Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.

Q: Apakah Galeri Training memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.

Q: Bagaimana cara mendaftar Training manajemen arsip terbaik?
A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Galeri Training untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.

Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!

*Silabus Training ini dibuat oleh Annisa sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website galeri-training.com sejak tahun 2025.