TRAINING EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT

Deskripsi

Peran sekretaris eksekutif dan asisten pribadi sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan. Posisi ini tidak hanya berfungsi sebagai penghubung antara pimpinan dan berbagai pihak di dalam organisasi, tetapi juga bertanggung jawab dalam mengelola jadwal, mengatur kegiatan kerja, serta memastikan berbagai tugas administratif berjalan dengan baik. Tanpa dukungan sekretaris eksekutif dan asisten pribadi yang kompeten, aktivitas manajerial dapat menjadi kurang terkoordinasi dan berpotensi menurunkan efisiensi kerja organisasi. Oleh karena itu, peningkatan kompetensi dalam bidang ini menjadi bagian penting dalam mendukung produktivitas eksekutif dan organisasi.

Apakah Anda pernah membantu mengatur jadwal pimpinan, menyiapkan agenda pertemuan, atau menangani berbagai tugas administratif yang berkaitan dengan aktivitas eksekutif. Jika iya, pelatihan executive secretary and personal assistant membantu Anda memahami keterampilan yang diperlukan untuk mendukung aktivitas kerja pimpinan secara lebih efektif.

Pelatihan executive secretary and personal assistant membahas berbagai keterampilan penting yang dibutuhkan dalam mendukung tugas eksekutif. Peserta mempelajari teknik manajemen waktu, komunikasi profesional, serta pengelolaan tugas administratif secara terstruktur. Peserta juga mempelajari teknik pengorganisasian pekerjaan, pengelolaan agenda pertemuan, pengaturan perjalanan dinas, serta teknik penyusunan laporan dan dokumentasi kerja. Pendekatan teori dan praktik digunakan agar peserta mampu memahami peran sekretaris eksekutif dan asisten pribadi secara sistematis dan dapat menerapkannya dalam aktivitas kerja sehari hari.

Pelatihan executive secretary and personal assistant memerlukan waktu khusus dan bimbingan profesional agar peserta mampu memahami peran dan tanggung jawab secara menyeluruh, meningkatkan kemampuan koordinasi kerja, serta mendukung kelancaran aktivitas eksekutif di lingkungan organisasi.

Tujuan

1. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola waktu dan tugas kerja secara efisien
2. Mengembangkan kemampuan peserta dalam menerapkan komunikasi profesional secara lisan dan tertulis
3. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengorganisasi pekerjaan dan kegiatan eksekutif
4. Melatih peserta dalam mengelola berbagai tugas administratif secara terstruktur
5. Membekali peserta dengan pemahaman mengenai peran dan tanggung jawab sekretaris eksekutif dan asisten pribadi

Dengan mengikuti training sekretaris eksekutif, peserta diharapkan mampu meningkatkan profesionalisme kerja serta mendukung kelancaran aktivitas eksekutif dan organisasi.

Materi

1. Pemahaman manajemen waktu yang efektif
2. Pemahaman keterampilan komunikasi untuk asisten eksekutif
3. Pemahaman pengelolaan tugas administratif dan organisasi kerja
4. Pemahaman teknik penyusunan dan pengelolaan agenda pertemuan
5. Pemahaman keterampilan multitasking untuk sekretaris eksekutif
6. Pemahaman teknik pengaturan perjalanan dinas dan logistik
7. Pemahaman keterampilan penyusunan laporan dan dokumentasi kerja
8. Pemahaman teknik pengelolaan stres dan beban kerja
9. Pemahaman etika kerja dan profesionalisme sekretaris eksekutif
10. Pemahaman penggunaan teknologi perkantoran untuk mendukung pekerjaan administratif

Sasaran Peserta Training

Pelatihan personal assistant profesional sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

• Sekretaris eksekutif
• Personal assistant
• Asisten direktur atau manajer
• Staf administrasi kantor
• Office administrator

Metode Pelatihan

Pelatihan executive secretary and personal assistant menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Jadwal Training Galeri Solusi Mandiri 2026 

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Lokasi Training

Pelatihan executive secretary and personal assistant telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

1. Jakarta :
   Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
2. Bandung :
   Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
3. Yogyakarta :
   Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
4. Surabaya :
   Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
5. Bali :
   Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

Investasi 

• Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung (6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : 

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training 

1. Module / Handout executive secretary and personal assistant
2. Flashdisk 
3. Sertifikat executive secretary and personal assistant
4. FREE Bag or backpack
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
7. FREE Souvenir
8. Training room full AC and Multimedia
9. City Tour (Opsional)

Frequently Asked Questions

Q:Apa keunggulan program pelatihan dari Galeri Training?
A: Galeri Training menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.

Q: Apakah Training executive secretary and personal assistant 2026 dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?

A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.

Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.

Q: Apakah Galeri Training memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.

Q: Bagaimana cara mendaftar Training sekretaris eksekutif terbaik?
A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Galeri Training untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.

Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!

*Silabus Training ini dibuat oleh Annisa sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website galeri-training.com sejak tahun 2025.