TRAINING PENGELOLAAN PROSES PENGADAAN BARANG DAN VENDOR UNTUK SEKRETARIS

TRAINING PENGELOLAAN PROSES PENGADAAN BARANG DAN VENDOR UNTUK SEKRETARIS

Deskripsi

Peran sekretaris modern kini semakin strategis, tidak hanya dalam aspek administratif, tetapi juga dalam keterlibatannya secara langsung dalam proses pengadaan barang dan pengelolaan vendor. Menurut laporan Deloitte Global CPO Survey 2023, efisiensi rantai pasok dan pengelolaan vendor merupakan elemen kunci dalam meningkatkan kinerja operasional perusahaan. Oleh karena itu, keterampilan pengelolaan vendor menjadi sangat penting untuk meningkatkan kontribusi sekretaris dalam mendukung keberhasilan organisasi secara menyeluruh.

Apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam meningkatkan keterampilan di bidang ini? Jika iya, pelatihan ini hadir untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat, praktis, dan aplikatif.

Instruktur membantu sekretaris memahami dan mengelola proses pengadaan barang serta hubungan dengan vendor secara profesional. Peserta mempelajari dan menguasai siklus pengadaan, menerapkan teknik evaluasi vendor, menyusun dokumentasi kontrak, serta menegakkan etika dan kepatuhan dalam setiap aktivitas pengadaan. Melalui pendekatan praktis dan studi kasus, peserta akan lebih siap dalam mendukung efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan dari balik meja sekretariat.

Pelatihan yang membahas mengenai pengelolaan proses pengadaan barang dan vendor untuk sekretaris tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

1. Meningkatkan pemahaman tentang proses pengadaan barang yang efektif
2. Mengembangkan keterampilan dalam pemilihan dan evaluasi vendor
3. Menguasai dokumentasi dan prosedur administrasi pengadaan
4. Menjalin komunikasi yang baik dengan mitra vendor
5. Mendukung transparansi dan kepatuhan dalam proses pengadaan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai pengelolaan proses pengadaan barang dan vendor untuk sekretaris.

Materi

1. Dasar-dasar proses pengadaan barang
2. Peran sekretaris dalam siklus pengadaan
3. Teknik seleksi dan evaluasi vendor
4. Administrasi kontrak dan dokumen pengadaan
5. Manajemen hubungan dengan vendor
6. Etika dan kepatuhan dalam pengadaan
7. Strategi negosiasi dengan mitra vendor
8. Pemantauan kinerja vendor
9. Penggunaan perangkat lunak pengadaan
10. Studi kasus pengadaan dan manajemen vendor

Sasaran Peserta Training

Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Sekretaris perusahaan
• Sekretaris eksekutif
• Staf administrasi pengadaan
• Sekretaris divisi logistik
• Asisten manajer operasional

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training pengelolaan proses pengadaan barang dan vendor untuk sekretaris yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang procurement.

Instruktur yang mengajar pelatihan pengadaan barang dan vendor ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Training Galeri Solusi Mandiri 2025 

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
• Batch 8 : 20 – 21 Agustus 2025
• Batch 9 : 24 – 25 September 2025
• Batch 10 : 22 – 23 Oktober 2025
• Batch 11 : 19 – 20 November 2025
• Batch 12 : 17 – 18 Desember 2025

Lokasi Training

Pelatihan ini telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

1. Jakarta :
   Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
2. Bandung :
   Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
3. Yogyakarta :
   Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
4. Surabaya :
   Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
5. Bali :
   Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

Fasilitas Training 

1. Module / Handout Pengelolaan Proses Pengadaan Barang dan Vendor untuk Sekretaris
2. Flashdisk
3. Sertifikat Pengelolaan Proses Pengadaan Barang dan Vendor untuk Sekretaris
4. FREE Bag or backpack
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
7. FREE Souvenir
8. Training room full AC and Multimedia

Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!

*Silabus Training ini dibuat oleh Adelina Sarah S sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website galeri-training.com sejak tahun 2025.