Effective Time & Activity Management

Table of Contents
Effective-Time-&-Activity-Management

Manajemen Waktu & Aktivitas yang Efektif
Teknik Komunikasi Pendelegasian Alam Bawah Sadar
The Art Of Execution Dalam Aktivitas Sehari-Hari

 * Apakah  Anda  pernah  memiliki perasaan jengkel, karena Anda telah
   lupa melakukan sesuatu yang penting dari pekerjaan Anda?
 * Apakah  Anda  tahu  bahwa  beberapa  dari  kita,  dapat kehilangan
   sebanyak dua jam sehari untuk sebuah gangguan?
 * Apakah  Anda  termasuk  orang yang sulit mengatakan “tidak” kepada
   orang-orang?
 * Apakah  ritme  hidup Anda adalah “morning person”? Atau malah Anda
   menemukan  energi  Anda,  setelah matahari mulai terbenam di malam
   hari??
 * Bagaimana   memaksimalkan  waktu  Anda  secara  efektif,  sehingga
   menghasilkan kinerja yang optimal dan produktif?

Orang mengatakan waktu adalah uang. Dengan training ini Anda akan
diajak untuk dapat membuat setiap momen menjadi lebih berharga dan
dapat langsung meningkatkan efektivitas Anda di tempat kerja. Melalui
petunjuk-petunjuk yang jelas, singkat namun padat, yang diambil dari
contoh-contoh riil Anda sehari-hari. Anda akan belajar bagaimana
memadukan metode penghematan waktu untuk setiap situasi, dan
menghindari strategi yang tidak efektif, yang sebenarnya akan
membuang-buang waktu ketimbang menghematnya.

Dengan pelatihan ini Anda akan dapat mempelajari strategi penghematan
waktu yang dapat langsung diimplementasikan, mengantisipasi situasi
yang dapat memboroskan waktu, mengidentifikasi penyebab Anda suka
menunda-nunda, mengubah frustrasi menjadi percaya diri, melatih orang
lain agar dapat melakukan performa secara efisien, mendelegasikan
tugas secara efektif, meningkatkan keefektifan Anda sebagai seorang
manajer, meningkatkan daya tampil Anda di dalam organisasi.

Apa yang Anda Peroleh Setelah Mengikuti Pelatihan Ini?
1. Mampu membuat Action Plan kegiatan harian dan mingguan dengan
efektif.
2. Memahami perbedaan apa yang harus, akan dan ingin dilakukan
(prioritas), sehingga dapat mengelola waktu dan aktivitas dengan
optimal.
3. Mengatur kegiatan berdasarkan sesuatu yang penting dan mendesak
secara efektif dan efisien.
4. Melakukan pengambilan keputusan yang efektif, sehingga mengurangi
penggunaan waktu yang tidak diperlukan.

Apa yang dipelajari dalam Pelatihan Ini?
* Modul 1 Manage yourself, Not Your Time
* Modul 2 How to Stay In Control: From Daily Plan to How to Decide,
Delegate and Do Say “NO”
* Modul 3 Seni Memahami Diri Sendiri dengan Metode Tipologi
* Modul 4 Menerapkan Prinsip Pareto Dalam Memilih Aktivitas
Impactful, Antara Pengembangan Sistem, Pengembangan Tim Dan
Operasional Rutin
* Modul 5 Pentingnya Delegasi Dalam Manajemen Prioritas
* Modul 6 Teknik Komunikasi Pendelegasian Alam Bawah Sadar
* Modul 7 The Art Of Execution Dalam Aktivitas Sehari-Hari
* Modul 8 Integrasi Produktivitas Diri Dan Team Untuk Mencapai
Keberhasilan Dan Kebahagiaan Diri Sistem, Pengembangan Tim Dan
Operasional Rutin Saat Ini Dan Di Masa Yang Akan Datang

Detail Modul:
Modul 1 – Manage yourself, Not Your Time
* Pemahaman awal mengenai Time Management untuk personal plan.
Apakah kita sudah mencapai produktivitas optimal?
* Mengerti dalam membuat langkah awal di hari pertama untuk memiliki
pengelolaan waktu yang lebih baik.
* Mengerti bagaimana menentukan tujuan yang harus diselesaikan dan
yang tidak harus diselesaikan di hari kerja anda.
* Manajemen waktu tradisional: analisis penggunaan waktu kita
sehari-hari

Modul 2 – How to Stay In Control: From Daily Plan to How to Decide,
Delegate and Do Say “NO”
* Membuat Action Plan kegiatan harian dan mingguan.
* Memahami perbedaan apa yang harus, akan dan ingin dilakukan.
* Mengatur kegiatan berdasarkan tingkat urgensitas (penting dan
mendesak).
* Melakukan pengambilan keputusan yang efektif, sehingga mengurangi
penggunaan waktu yang tidak diperlukan.
* Melakukan Delegasi kegiatan untuk bisa menggunakan waktu terbaik
peserta dalam mengerjakan tugas utama, khususnya mengerti mana
yang harus dikatakan “yes” dan “No” agar waktu dalam bekerja
menjadi lebih efektif dan efisien.

Modul 3 – Seni Memahami Diri Sendiri dengan Metode Tipologi
* Para peserta diajak untuk memahami diri sendiri, sehingga
mengetahui siapakah aku, apa keinginanku dan bagaimanakah aku
harus berkomunikasi dengan dirinya sendiri.
* Mengelola emosi, fisik, mental dan spiritual untuk mencapai
keterlibatan penuh dalam setiap aktivitas.
* Memahami tujuan diri dan pekerjaan sebagai dasar bagi kita untuk
menentukan prioritas kerja kita sehari-hari.
* Self reward yang mendasari procrastination, perfectionist ataupun
time waster kita lainnya.

Modul 4 – Menerapkan Prinsip Pareto Dalam Memilih Aktivitas Impactful,
Antara Pengembangan Sistem, Pengembangan Tim Dan Operasional Rutin
* Prinsip Pareto 80/20, dan kegunaannya dalam memilah aktivitas yang
bernilai tambah.
* Mengenal hambatan dalam proses activity management dan bagaimana
mengantisipasinya.
* Mengembangkan sudut pandang yang tepat antara: investasi vs
risiko.
* Tipe-tipe aktivitas antara pekerjaan rutin dan non rutin.

Modul 5 – Pentingnya Delegasi Dalam Manajemen Prioritas
* Memilah tahap-tahap proses kerja dan tips untuk mengoptimalkan
proses kerja.
* Memilih orang yang tepat untuk kita mendelegasikan sesuatu.
* Langkah-langkah melakukan delegasi yang efektif.
* 3 tips untuk melakukan pendelegasian.

Modul 6 – Teknik Komunikasi Pendelegasian Alam Bawah Sadar
* Praktik: How to make people like you in less than 5 minutes; untuk
memudahkan anda melakukan delegasi.
* Mempelajari faktor penting dalam komunikasi dan aplikasinya dalam
mendelegasikan sesuatu pekerjaan kepada orang lain.
* Kemampuan komunikasi yang diperlukan untuk delegasi, monitoring
dan feedback.
* Praktik & video: Pacing-Leading (influencing skills ala NLP).
* Peserta mengetahui bagaimana emosi bisa terpancing dalam situasi
delegasi dan mengelola emosi untuk sukses mendelegasikan secara
efektif.

Modul 7 – The Art Of Execution Dalam Aktivitas Sehari-Hari
* Menentukan sasaran dan menyediakan waktu yang memadai untuk
menentukan sasaran.
* Bagaimana mengelompokkan tugas-tugas yang mempunyai kesamaan.
* Mengembangkan indikator dan metode dalam proses monitoring

Modul 8 – Integrasi Produktivitas Diri Dan Team Untuk Mencapai
Keberhasilan Dan Kebahagiaan Diri Saat Ini Dan Di Masa Yang Akan
Datang
* Aplikasi Manajemen Energi: Menentukan tujuan hidup, audit energi,
serta mengembangkan kebiasaan positif.
* Prinsip coaching dalam meningkatkan kompetensi tim untuk dapat
menerima pekerjaan saat ini dan di masa yang akan datang
(kaderisasi).

Siapa Fasilitator Kami?
Para Konsultan, pembicara tamu dan praktisi dengan pengalaman
bertahun-tahun di bidangnya masing-masing. Fasilitator utama sebagian
besar memiliki pendidikan pasca sarjana dan berpengalaman sebagai
praktisi di perusahaan multinasional, nasional dan bisnis sendiri
(sebagai owner).

Jadwal Pelatihan Galeri Training Tahun 2025 :

  • Batch 1 : 22 – 23 Januari 2025
  • Batch 2 : 19 – 20 Februari 2025
  • Batch 3 : 5 – 6 Maret 2025
  • Batch 4 : 23 – 24 April 2025
  • Batch 5 : 21 – 22 Mei 2025
  • Batch 6 : 18 – 19 Juni 2025
  • Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
  • Batch 8 : 20 – 21 Agustus 2025
  • Batch 9 : 24 – 25 September 2025
  • Batch 10 : 22 – 23 Oktober 2025
  • Batch 11 : 19 – 20 November 2025
  • Batch 12 : 17 – 18 Desember 2025

peserta minimum 2 (dua) peserta terpenuhi.

Biaya dan Lokasi training pengenalan coaching, counseling & mentoring terbaru :

Lokasi :

Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.

Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel .

Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .

Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .

Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .

Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .

Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .

Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan.

Investasi training konsep counseling murah :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training prinsip mentoring murah :

1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)

2. FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .

3. Module / Handout training pengenalan coaching, counseling & mentoring terupdate .

4. FREE Flashdisk .

5. Sertifikat training coaching, counseling & mentoring terupdate .

6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training) .

7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) training konsep counseling terbaru .

8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner.

9. Souvenir .