TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM PENGARSIPAN

Deskripsi

Peran pengelolaan arsip dan dokumen menjadi semakin penting dalam memastikan informasi organisasi tersimpan secara tertib, aman, dan mudah diakses ketika dibutuhkan. Organisasi membutuhkan sistem perarsipan yang terstruktur agar setiap dokumen kerja dapat dikelola dengan baik serta mendukung kelancaran aktivitas administrasi. Tanpa pengelolaan arsip yang efektif, organisasi berisiko menghadapi kesulitan dalam menemukan dokumen penting, kehilangan informasi kerja, serta ketidaksesuaian dengan regulasi terkait pengelolaan arsip dan dokumentasi. Penguatan kompetensi manajemen arsip menuntut kemampuan memahami sistem penyimpanan dokumen, pengelolaan arsip fisik dan digital, serta penerapan standar pengamanan informasi organisasi.

Apakah Anda pernah menghadapi kesulitan dalam mencari dokumen penting, mengelola arsip yang terus bertambah, atau memastikan dokumen tersimpan sesuai dengan aturan yang berlaku. Jika iya, pelatihan bagian umum dan sistem pengarsipan membantu Anda meningkatkan kemampuan memahami dan menerapkan pengelolaan arsip organisasi secara lebih tertib dan sistematis.

Pelatihan bagian umum dan sistem pengarsipan membahas konsep pengelolaan arsip dalam organisasi, teknik pengorganisasian arsip fisik dan digital, serta strategi penyimpanan dan pencarian dokumen secara efisien. Peserta mempelajari prosedur retensi dan pemusnahan dokumen, penerapan regulasi perarsipan, serta penggunaan sistem manajemen arsip elektronik untuk mendukung pengelolaan informasi organisasi. Pendekatan studi kasus dan diskusi praktik digunakan agar peserta mampu memahami dan menerapkan sistem perarsipan secara efektif dalam lingkungan kerja.

Pelatihan bagian umum dan sistem pengarsipan memerlukan waktu khusus dan bimbingan profesional agar peserta mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen, meminimalkan risiko kehilangan arsip penting, serta mendukung kepatuhan organisasi terhadap kebijakan dan regulasi pengelolaan arsip.

Tujuan

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep manajemen arsip dan dokumen dalam organisasi
2. Mengembangkan kemampuan peserta dalam mengorganisasikan arsip fisik dan digital secara sistematis
3. Melatih peserta dalam menerapkan regulasi dan kebijakan terkait pengelolaan arsip
4. Meningkatkan kemampuan peserta dalam melakukan pencarian dan pengambilan dokumen secara efisien
5. Membekali peserta dengan pemahaman teknologi dalam sistem manajemen arsip modern

Dengan mengikuti Training sistem kearsipan, peserta diharapkan mampu memahami dan menerapkan pengelolaan arsip secara efektif untuk mendukung kelancaran administrasi organisasi.

Materi

1. Pemahaman konsep dasar manajemen arsip dan dokumen dalam organisasi
2. Pemahaman teknik pengorganisasian arsip fisik dan digital
3. Pemahaman prosedur retensi dan pemusnahan dokumen organisasi
4. Pemahaman regulasi dan kebijakan terkait pengelolaan arsip
5. Pemahaman penggunaan sistem manajemen arsip elektronik dalam organisasi
6. Pemahaman teknik pencatatan dan pencarian arsip secara sistematis
7. Pemahaman teknik pengamanan dan perlindungan arsip organisasi
8. Pemahaman konsep arsitektur informasi dalam pengelolaan dokumen
9. Pemahaman pemanfaatan teknologi terbaru dalam sistem perarsipan
10. Pemahaman studi kasus dan praktik terbaik dalam pengelolaan arsip organisasi

Sasaran Peserta Training

Pelatihan manajemen arsip dan dokumen sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

• Staf administrasi pengelola arsip dan dokumen organisasi.
• Staf bagian umum pengelola dokumen dan administrasi operasional perusahaan.
• Petugas arsip atau arsiparis pengelola penyimpanan dan pengamanan dokumen organisasi.
• Sekretaris atau staf manajemen kantor pengelola dokumen kerja dan administrasi pimpinan.
• Supervisor administrasi pengawas sistem pengelolaan arsip perusahaan.

Metode Pelatihan

Pelatihan bagian umum dan sistem pengarsipan menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Jadwal Training Galeri Solusi Mandiri 2026 

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Lokasi Training

Pelatihan bagian umum dan sistem pengarsipan telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

1. Jakarta :
   Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
2. Bandung :
   Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
3. Yogyakarta :
   Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
4. Surabaya :
   Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
5. Bali :
   Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

Investasi 

• Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung (6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : 

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training 

1. Module / Handout bagian umum dan sistem pengarsipan
2. Flashdisk 
3. Sertifikat bagian umum dan sistem pengarsipan
4. FREE Bag or backpack
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
7. FREE Souvenir
8. Training room full AC and Multimedia
9. City Tour (Opsional)

Frequently Asked Questions

Q:Apa keunggulan program pelatihan dari Galeri Training?
A: Galeri Training menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.

Q: Apakah Training bagian umum dan sistem pengarsipan 2026 dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?

A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.

Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.

Q: Apakah Galeri Training memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.

Q: Bagaimana cara mendaftar Training sistem kearsipan terbaik?
A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Galeri Training untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.

Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!

*Silabus Training ini dibuat oleh Annisa sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website galeri-training.com sejak tahun 2025.