TRAINING E-PROCUREMENT (E-PROC)

Deskripsi

Peran e-procurement menjadi semakin penting karena transformasi digital mengubah cara organisasi mengelola pengadaan dan pembelian. Proses manual yang tidak terintegrasi meningkatkan risiko keterlambatan, biaya operasional tinggi, dan kurangnya transparansi. Sistem e procurement menuntut pemanfaatan teknologi informasi secara tepat agar proses lebih cepat, efisien, dan terkontrol.

Apakah Anda pernah menghadapi proses pembelian yang lambat, dokumen yang tersebar, atau sulit memantau kinerja vendor secara real time. Jika iya, pelatihan e-procurement membantu Anda membangun sistem pengadaan digital yang lebih efisien dan transparan.

Pelatihan e-procurement membahas penerapan teknologi dalam seluruh tahapan pengadaan. Peserta mempelajari penggunaan platform e procurement untuk perencanaan, proses tender, evaluasi vendor, hingga pengendalian kontrak. Peserta juga berlatih mengoptimalkan sistem untuk menekan biaya, meningkatkan akurasi data, dan memperkuat pengawasan rantai pasok.

Penguasaan e-procurement membutuhkan waktu dan pendampingan profesional agar implementasi sistem berjalan konsisten dan mampu meningkatkan daya saing perusahaan secara berkelanjutan.

Tujuan

1. Memahami konsep dasar e procurement sebagai fondasi transformasi digital dalam pengadaan
2. Mengidentifikasi manfaat dan tantangan implementasi e procurement untuk memastikan kesiapan organisasi
3. Menguasai penggunaan teknologi dan platform e procurement dalam proses pengadaan dan pembelian
4. Mengembangkan kebijakan dan prosedur e procurement yang efektif dan terukur
5. Meningkatkan keterampilan negosiasi dan manajemen kontrak elektronik secara profesional

Dengan mengikuti pelatihan sistem pengadaan elektronik, peserta diharapkan mampu menerapkan sistem e procurement secara optimal untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi pengadaan perusahaan.

Materi

1. Pemahaman konsep dan manfaat e procurement sebagai dasar transformasi digital pengadaan
2. Pemahaman platform dan teknologi e procurement untuk mendukung proses pengadaan yang terintegrasi
3. Pemahaman strategi implementasi e procurement agar sistem berjalan efektif dan sesuai kebutuhan organisasi
4. Pemahaman kebijakan dan prosedur e procurement guna memastikan kepatuhan dan transparansi
5. Pemahaman sistem manajemen supplier dan evaluasi kinerja untuk menjaga kualitas dan ketepatan mitra kerja
6. Pemahaman manajemen kontrak elektronik dalam mendukung pengendalian pengadaan berbasis digital
7. Pemahaman keamanan informasi dalam e procurement untuk melindungi data dan transaksi elektronik
8. Pemahaman strategi negosiasi dalam lingkungan e procurement agar kesepakatan tetap optimal secara daring
9. Pemahaman integrasi e procurement dengan sistem rantai pasok untuk meningkatkan efisiensi operasional
10. Penerapan studi kasus dan latihan praktis guna memastikan peserta mampu mengoperasikan e procurement secara langsung dalam aktivitas kerja

Sasaran Peserta Training

Pelatihan aplikasi e-procurement perusahaan sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

• Manajer procurement dan purchasing
• Staf pengadaan dan purchasing officer
• Supply chain manager
• IT manager atau system analyst yang mendukung sistem pengadaan
• Tim transformasi digital dan business process improvement

Metode Pelatihan

Pelatihan e-procurement menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Jadwal Training Galeri Solusi Mandiri 2026 

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Lokasi Training

Pelatihan e-procurement telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

1. Jakarta :
   Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
2. Bandung :
   Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
3. Yogyakarta :
   Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
4. Surabaya :
   Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
5. Bali :
   Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

Investasi 

• Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung (6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : 

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training 

1. Module / Handout e-procurement
2. Flashdisk 
3. Sertifikat e-procurement
4. FREE Bag or backpack
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
7. FREE Souvenir
8. Training room full AC and Multimedia
9. City Tour (Opsional)

Frequently Asked Questions

Q:Apa keunggulan program pelatihan dari Galeri Training?
A: Galeri Training menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.

Q: Apakah training e-procurement 2026 dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?

A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.

Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.

Q: Apakah Galeri Training memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.

Q: Bagaimana cara mendaftar training sistem pengadaan elektronik terbaik?
A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Galeri Training untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.

Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!

*Silabus Training ini dibuat oleh Annisa sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website galeri-training.com sejak tahun 2025.