TRAINING Kontrak Pembelian Barang dan Jasa

TRAINING Kontrak Pembelian Barang dan Jasa
pengenalan kontrak pembelian barang dan jasa
prinsip dasar purchasing management
contract management

Diakhir pelatihan Kontrak Pembelian Barang dan Jasa ini peserta akan
dapat:
* Mengetahui pembagian peran antara seorang staff bagian procurement
dan seorang staff dibagian legal dalam pembentukan sebuah kontrak
pembelian.
* Memastikan dalam setiap negosiasi yang akan dimulai maupun yang
sedang berjalan sudah mempertimbangkan semua aspek yang harus
dilindungi untuk kepentingan perusahaan.
* Memahami faktor – faktor yang bisa membuat sebuah deal yang
menguntungkan perusahaan gugur pada saat seorang staff bagian
procurement tidak secara jelas menggaris bawahi syarat dan
ketentuan pada saat melakukan final negosiasi.
* Membuat kontrak monitoring sederhana agar staff procurement dapat
mengetahui status kontrak yang sedang dibuat, performa kontrak
tersebut dan kapan sebuah kontrak akan berakhir.
* Mengenal istilah – istilah dasar yang biasa dipakai dalam sebuah
kontrak.

Materi Kontrak Pembelian Barang dan Jasa

Hari ke 1: Pemahaman kontrak dalam sebuah kegiatan pembelian beserta
para pihak yang terlibat
* Definisi Mengenal para pihak yang terlibat dalam pembuatan kontrak
pembelian beserta tanggung jawab dan wewenang masing – masing
pihak.
* Pemahaman akan jenis – jenis istilah aktifitas pembelian seperti
Spot Purchase, Regular Trading, Call Off Contract, Fixed Contract,
Partnership, Joint Venture dan InternalProvision.
* Isu – isu dalam penyusunan draft kontrak.
* Cara dan kapan kontrak digunakan.

Hari ke 2: Penggunaan dan cara memonitor kontrak
* Peranan kontrak selama masa kontrak berjalan.
* Kontrak monitoring dan isu – isu yang terjadi.
* Penilaian performa sebuah kontrak dalam kaitannya apakah kontrak
pembelian tersebut efektif dan menguntungkan perusahaan.
* Apa saja yang bisa berubah dalam kontrak pembelian dan bagaimana
perubahan tersebut dapat diterima dan dilakukan.
* Isu – isu yang terjadi dalam memonitor kontrak antara pihak.

DETAIL COURSE AGENDA Kontrak Pembelian Barang dan Jasa

Hari ke 1

Sesi 1. Pengenalan kontrak bagi staff non-legal
* Definisi dari kontrak.
* Pihak – Pihak yang terlibat dalam kontrak. Berapa banyak pihak
yang bisa terlibat di dalam kontrak?
* Persiapan untuk membuat kontrak termasuk pengenalan istilah.
* Pemahaman kontrak dalam pembelian
* Pentingnya kontrak untuk bagian pembelian

Sesi 2. Tanggung Jawab dan Wewenang para pihak yang terlibat.
* Tanggung Jawab Penjual dan Pembeli.
* Tanggung Jawab Pemilik Kontrak (Contract Owner) atau Pemilik
Proses (Business Owner).
* Tanggung Jawab Penandatangan Kontrak.
* Tanggung Jawab Bagian Legal
* Tanggung Jawab Bagian Vendor Manajemen.

Sesi 3. Cara Menyusun Kontrak.
* Template kontrak
* Beberapa hal yang harus dipahami dalam membuat kontrak.
* Pengertian sederhana mengenai klausa – klausa di dalam kontrak

Sesi 4. Kapan kita menggunakan kontrak
* Perbedaan antara kontrak dan Purchase Order
* Kapan kita mulai menyusun kontrak
* Apakah pembelian bisa dilakukan jika kontrak belum ditanda tangani
oleh kedua belah pihak.

Hari ke 2

Sesi 5. Peranan kontrak selama jangka waktu kontrak.
* Pada saat apa kontrak akan berperan/digunakan oleh bagian
pembelian.
* Review kontrak yang masih berjalan
* Review kontrak yang akan habis.
* Pihak yang berperan dalam proses review kontrak

Sesi 6. Kontrak Monitoring
* Hal – hal yang perlu dimonitor
* Bagaimana memonitor kontrak.
* Siapa yang harus memonitor kontrak tersebut dan apa hasilnya.

Sesi 7. Menilai performa sebuah kontrak
* Faktor – faktor untuk menilai kontrak tersebut under atau out
performer.
* Masalah dalam penyusunan sebuah kontrak
* Sekilas mengenai hukum

Sesi 8. Perubahan dalam kontrak
* Apakah kontrak boleh/bisa berubah?
* Siapa yang berhak mengajukan perubahan. Pembeli atau penjual?
* Mengenal istilah addendum

Durasi pelatihan Kontrak Pembelian Barang dan Jasa

2 hari

Metode pelatihan Kontrak Pembelian Barang dan Jasa

Training akan difasilitasi oleh instruktur mempunyai pengalaman
praktis sebagai procurement,
dengan pendekatan penerapan, interaktif, sharing pengalaman dan
mempraktekan latihan
procurement contract.

Jadwal Pelatihan Galeri Training Tahun 2025 :

Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda dengan catatan kuota peserta minimum 2 (dua) peserta terpenuhi.

Biaya dan Lokasi training accounting, taxation and auditing at coal for oil and gas industry terupdate :

Lokasi :

Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.

Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel .

Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .

Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .

Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .

Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .

Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .

Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan.

Investasi training akuntansi untuk migas murah :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training perpajakan dalam industri tambang, minyak dan gas murah :

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
Module / Handout training akuntansi pertambangan umum terupdate .
FREE Flashdisk .
Sertifikat training accounting, taxation and auditing at coal for oil and gas industry terupdate .
FREE Bag or bagpackers (Tas Training) .
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) training akuntansi untuk migas terbaru .
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner.
Souvenir .