pengenalan manajemen arsip
prinsip dasar document management
penerapan tata kelola kantor
DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR
Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti
perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor
dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi
mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku,
tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untukÂ
memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi
perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang
pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan,
mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan
tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta
pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di
bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi,
maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas
kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan
bisnis global yang penuh tuntutan.
METODEÂ TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR
Presentation,Discussion,Case Study
SASARANÂ TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR
* Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
* Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
* Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
* Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk
kelancaran aktifitas kantor
MATERIÂ TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR
* Paradigma Dan Filosofi Tata Kelola Kantor Modern
+ Keunggulan bersaing di era informasi dan desain.
+ Efektifitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan
manajemen manusia.
+ Efektifitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam
pengelolaan produktivitas.
+ Standardisasi pengelolaan kantor Model Jepang vs Barat dan
implikasinya.
* Konsep Modern Office
+ Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
+ Ruang lingkup administrasi perkantoran
+ Tujuan administrasi perkantoran
+ Karakteristik administrasi perkantoran modern
* Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
+ Pengelolaan sumber daya kantor
+ Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
+ Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
+ Pemeliharaan perlengkapan kantor
+ Struktur organisasi kantor
* Tata Ruang Kantor
+ Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
+ Azas tata ruang kantor
+ Jenis tata ruang kantor
+ Fasilitas kantor
+ Penyusunan tata letak fasilitas kantor
+ Tata lingkungan kantor
+ Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
* Korespondensi
+ Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
+ Bagian-bagian surat
+ Format surat
+ Bahasa surat
+ Langkah-langkah penyusunan surat
+ Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
* Dokumentasi dan Pengarsipan
+ Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
+ Jenis arsip
+ Tujuan Pengelolaan Arsip
+ Penggandaan dan pendistribusian arsip
+ Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
+ Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
+ Peminjaman arsip
+ Penyusutan arsip
+ Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
* Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip Dan Inventaris Kantor
+ 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic
plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
+ Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality
arsip.
+ Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan tujuan penyimpanan
arsip.
+ Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
+ Kewenangan sekretaris / pengelola arsip.
+ Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA.
* Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
+ Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip,
teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
+ Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis
filing system yang tepat di perusahaan.
+ Electronic Filing, Document Management Software (system),
tren baru dan model pelaksanaannya.
* Aspek Strategis Dan Tren Ke Depan Manajemen Filing Modern:
Penerapan E-Filing Dan Document Management
+ Tren terbaru: Electronic Filing dan Document Management dalam
bisnis.
+ Beragam keunggulan dari Electronic Filing dan Document
Management pada: penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian,
pemindahan dan pemusnahan arsip.
+ Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk
media digital.
+ Sistem indeks dan abjad dalam filing.PESERTAÂ TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR
Manager and Staff Semua Divisi / Unit
Jadwal training accounting, taxation and auditing at coal for oil and gas industry terbaru :
- Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023
- Batch 2 : 14 – 16 Februari 2023
- Batch 3 : 20 – 23 Maret 2023
- Batch 4 : 4 – 6 April 2023
- Batch 5 : 15 – 17 Mei 2023
- Batch 6 : 26 – 28 Juni 2023
- Batch 7 : 17 – 19 Juli 2023
- Batch 8 : 14 – 16 Agustus 2023
- Batch 9 : 25 – 27 September 2023
- Batch 10 : 10 – 12 Oktober 2023
- Batch 11 : 7 – 9 November 2023
- Batch 12 : 5 – 7 Desember 2023
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda dengan catatan kuota peserta minimum 2 (dua) peserta terpenuhi.
Biaya dan Lokasi training accounting, taxation and auditing at coal for oil and gas industry terupdate :
Lokasi :
Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.
Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel .
Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .
Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .
Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .
Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .
Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .
Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan.
Investasi training akuntansi untuk migas murah :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training perpajakan dalam industri tambang, minyak dan gas murah :
1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
2. FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
3. Module / Handout training akuntansi pertambangan umum terupdate .
4. FREE Flashdisk .
5. Sertifikat training accounting, taxation and auditing at coal for oil and gas industry terupdate .
6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training) .
7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) training akuntansi untuk migas terbaru .
8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner.
9. Souvenir .Technorati Tags: training accounting,taxation and auditing at coal for oil and gas industry pasti jalan,training akuntansi pertambangan umum pasti jalan,training akuntansi untuk migas pasti jalan,training perpajakan dalam industri tambang,minyak dan gas pasti jalan,pelatihan accounting,pelatihan akuntansi pertambangan umum pasti running
