TRAINING MANAJEMEN PROYEK DAN PENGAWASAN KUALITAS UNTUK SEKRETARIS

Table of Contents

TRAINING MANAJEMEN PROYEK DAN PENGAWASAN KUALITAS UNTUK SEKRETARIS

Deskripsi

Pengelolaan proyek yang terstruktur dan pengawasan kualitas yang konsisten menjadi kebutuhan penting dalam peran sekretaris eksekutif yang terlibat langsung pada koordinasi lintas fungsi. Project Management Institute melalui publikasi praktik manajemen proyek di pmi.org menjelaskan bahwa administrasi proyek yang rapi, pengendalian dokumen, serta pemantauan kualitas proses mendukung ketepatan waktu, akurasi informasi, dan keberhasilan pencapaian target organisasi. Peran sekretaris eksekutif berkembang sebagai penghubung operasional yang memastikan standar kerja terjaga sejak perencanaan hingga pelaporan.

Apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam meningkatkan keterampilan di bidang ini? Jika iya, pelatihan ini hadir untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat, praktis, dan aplikatif.

Pelatihan ini membahas pengelolaan proyek dan pengawasan kualitas dari sudut pandang peran sekretaris eksekutif dalam lingkungan kerja profesional. Peserta mempelajari cara mendukung perencanaan, pelaksanaan, serta pemantauan proyek melalui pengelolaan administrasi, komunikasi, dan dokumentasi yang terstruktur. Program ini menekankan kontribusi sekretaris eksekutif dalam menjaga konsistensi proses, ketertiban kerja, dan kualitas output proyek organisasi.

Pelatihan yang membahas mengenai manajemen proyek dan pengawasan kualitas diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Memahami prinsip dasar pengelolaan proyek
Menguasai peran sekretaris dalam siklus proyek
Meningkatkan kemampuan pengawasan kualitas administrasi
Mengelola dokumentasi proyek secara sistematis
Mendukung kelancaran koordinasi dan pelaporan proyek

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen proyek dan pengawasan kualitas.

Materi

Pengantar Manajemen Proyek untuk Sekretaris Eksekutif
Pemahaman konsep dasar proyek dan keterkaitannya dengan fungsi administrasi.
Peran Sekretaris dalam Siklus Hidup Proyek
Tanggung jawab pada tahap inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, dan penutupan.
Perencanaan Jadwal dan Pengelolaan Agenda Proyek
Teknik menyusun timeline, rapat, dan tenggat waktu proyek.
Pengelolaan Dokumen dan Arsip Proyek
Sistem penyimpanan dan pengendalian dokumen agar mudah ditelusuri.
Pengawasan Kualitas Administrasi Proyek
Cara memastikan ketepatan data, konsistensi format, dan kelengkapan laporan.
Koordinasi dan Komunikasi Proyek
Pengelolaan komunikasi antar tim dan pemangku kepentingan.
Monitoring Progres dan Tindak Lanjut
Teknik pencatatan perkembangan dan penyampaian status proyek.
Pengendalian Perubahan dalam Proyek
Prosedur administrasi saat terjadi revisi ruang lingkup atau jadwal.
Penyusunan Laporan Proyek Eksekutif
Penyajian informasi proyek yang ringkas, akurat, dan informatif.
Etika dan Profesionalisme dalam Pengelolaan Proyek
Penerapan sikap kerja profesional dalam mendukung keberhasilan proyek.

Sasaran Peserta Training

Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Sekretaris eksekutif
Asisten manajemen
Staf administrasi senior
Koordinator proyek
Office manager

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training manajemen proyek dan pengawasan kualitas yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang administrasi.

Instruktur yang mengajar pelatihan project management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Training Galeri Solusi Mandiri 2026

Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Lokasi Training

Pelatihan ini telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

Jakarta :
Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
Bandung :
Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
Yogyakarta :
Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
Surabaya :
Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
Bali :
Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

Investasi

Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
Bandung (6.000.000 IDR / participant)
Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
Bali (7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

Module / Handout Manajemen Proyek dan Pengawasan Kualitas untuk Sekretaris
Flashdisk
Sertifikat Manajemen Proyek dan Pengawasan Kualitas untuk Sekretaris
FREE Bag or backpack
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir
Training room full AC and Multimedia
City Tour (Opsional)

Frequently Asked Questions

Q: Apa keunggulan program pelatihan dari Galeri Training?
A: Galeri Training menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.

Q: Apakah pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.

Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.

Q: Apakah Galeri Training memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.

Q: Bagaimana cara mendaftar pelatihan ini?
A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Galeri Training untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.