TRAINING PROCUREMENT NEGOTIATION

Table of Contents

TRAINING PROCUREMENT NEGOTIATION

Training Negosiasi Pengadaan

Training Standar Etika Bernegosiasi

Kemampuan bernegosiasi dan memahami kontrak merupakan hal penting yang harus dikuasai setiap pihak yang terlibat dalam proses procurement. Keterbatasan skill team procurement dan komite pembelian saat melakukan negosiasi dan kontrak review dengan Supplier/Kontraktor/Seller membuat proses negosiasi berjalan tidak seimbang.

Oleh karena itu sangatlah penting membekali team procurement dengan metode dan strategi negosiasi serta kemampuan melakukan kontrak review, sehingga perusahaan akan memperoleh produk dan jasa yang diperlukan dengan kondisi the best bid with; best prices, best quality, serta best terms and conditions.

Tujuan Pelatihan :
Dalam pelatihan ini peserta akan mempelajari negosiasi dan strategi kontrak secara menyeluruh mulai dari metode negosiasi, strategi negosiasi, peraturan dan hukum bisnis, kontrak bisnis, mediasi, dan studi kasus nyata berdasarkan aplikasi dan best practices, sehingga pasca pelatihan peserta diharapkan memiliki kemampuan strategi, analisa, dan problem solving yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.

Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta akan memiliki kemampuan untuk :
1. Melakukan perencanaan dan menyusun strategi negosiasi
2. Memahami standar etika bernegosiasi
3. Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan lawan
4. Memahami konsep penting dalam klausul kontrak
5. Menyusun, menganalisa, dan mempersiapkan kontrak
6. Melakukan negosiasi dengan negosiator handal dari perusahaan rekanan/pemasok, tanpa terpengaruh bias penampilan, teknik komunikasi, dan strategi pemasaran mereka.

Metode Pelatihan
Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:
* 20% teori berdasarkan literatur praktisi dan regulasi terkait
* 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
* 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

Who should attend ?
Para Profesional di bidang:
1. Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Komite Pembelian
2. GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
3. Project Manager, Internal Auditor
4. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan kontraktor dan pemasok.
5. Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

Outline
1. Negotiation Skill Review
* Definisi
* Negotiation Triangle
* Element of Negotiation
* Effective Negotiation
* Third Party Negotiation
* Kredibilitas & Trust
* Kode Etik vs. Negosiasi

2. Strategi Negosiasi
* Bargaining Position
* BATNA
* Taktik Umum Negosiasi
* Tahapan Negosiasi
* Persiapan Negosiasi
* Closing and deal

3. Negotiation Terms
* Rules and Regulation
* Offering Prices
* Contract terms
* Terms of Delivery
* Terms of Payment
* After Sales Support
* Arrangement
* Terms and Conditions apply

4. Handling Difficult Supplier
* Problem sources
* Complain from Supplier
* Culture Diversify
* Tricky Supplier
* Un-Common Supplier
* Preventive vs. Reactive
* Case Study

5. Regulasi dan Hukum Bisnis
* KUHP, KUHD
* UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
* Regulasi perdagangan internasional: ICC dan lembaga Abitrase
* Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
* Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak

6. Jenis Kontrak dan Resiko Bisnis
* Sales order terms and conditions
* Purchase agreement
* Kontrak pekerjaan konstruksi
* Perjanjian sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
* Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda (purchase agreement, L/C)
* Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
* Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
* Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas

7. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
* Cara membaca dan mempelajari kontrak
* Perubahan kontrak
* Pembatalan kontrak
* Pengesahan kontrak
* Contract timeline
* Latihan membuat kontrak

8. Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
* Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
* Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
* Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
* Peserta diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini

Jadwal Pelatihan
Hari Pertama
* 08.00 – 09.00 Registrasi peserta
* 09.00 – 10.15 Negotiation Skill Review
* 10.15 – 10.30 Coffee break
* 10.30 – 12.00 Strategi Negosiasi
* 12.00 – 13.00 Break and lunch
* 13.00 – 15.00 Negotiation Terms
* 15.00 – 15.15 Coffee break
* 15.15 – 16.30 Handling Difficult Supplier

Hari Kedua
* 09.00 – 10.15 Regulasi dan Hukum Bisnis
* 10.15 – 10.30 Coffee break
* 10.30 – 12.00 Jenis Kontrak dan Resiko Bisnis
* 12.00 – 13.00 Break and lunch
* 13.00 – 15.00 Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
* 15.00 – 15.15 Coffee break
* 15.15 – 16.30 Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
* 16.30 – 17.00 Closing ceremony

Trainer
Sudarsono / Rahmat Burhan / Mujoko

Para Professional dan Praktisi memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun dibidangnya masing-masing. Dengan berbagai jabatan yang pernah dipegang antara lain : Operational Director, Training & People Development Manager, Training Manager, Head of waste water treatment facility, Finance Director, Financial Planning Manager, Sales Manager, HR Direktur, dll. dan pernah bekerja di perusahaan multinasional maupun organisasi internasional seperti Astra International, The National Conservation – US Based NGO, dll) serta lulusan dari universitas terkemuka dari dalam dan luar negeri

Jadwal Pelatihan Galeri Training Tahun 2025 :

Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda dengan catatan kuota peserta minimum 2 (dua) peserta terpenuhi.

Biaya dan Lokasi training accounting, taxation and auditing at coal for oil and gas industry terupdate :

Lokasi :

Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.

Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel .

Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .

Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .

Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .

Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .

Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .

Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan.

Investasi training akuntansi untuk migas murah :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training perpajakan dalam industri tambang, minyak dan gas murah :

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
Module / Handout training akuntansi pertambangan umum terupdate .
FREE Flashdisk .
Sertifikat training accounting, taxation and auditing at coal for oil and gas industry terupdate .
FREE Bag or bagpackers (Tas Training) .
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) training akuntansi untuk migas terbaru .
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner.
Souvenir .