pengenalan manajemen kearsipan
konsep tata kelola kantor
penerapan document management
INTRODUCTION MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR
Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak
dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada
prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu
sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang
pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan
arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book� lokasi aset,
status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan
arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula
manajemen korespondensi.
Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan
atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal
menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan
sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam
situasi,sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan
lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar
kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time
management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi &
profesionalitas kerja.
Â
TRAINING MATERIAL OUTLINE MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR
* Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
+ Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan
manajemen manusia.
+ Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam
pengelolaan produktivitas.
* Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
+ Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan
bagaimana sistem 5 S bekerja.
+ Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi),
Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
+ Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi
Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan
pemahaman)
* Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
+ Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic
plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
+ Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality
arsip.
+ Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan
arsip.
+ Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
+ Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
+ Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
* Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
+ Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip,
teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
+ Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis
filing system yang tepat di perusahaan.
+ Electronic Filing, document management software (system),
trend baru dan model pelaksanaannya.
* Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern:
Penerapan E-Filing dan Document Management
+ Trend terbaru: electronic filing dan document management
dalam bisnis.
+ Beragam keunggulan dari electronic filing dan document
management pada:
+ Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan
pemusnahan arsip.
+ Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk
media digital.
+ Sistem indeks dan abjad dalam filing.
* Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
+ Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
+ Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih
: hirarki, beda pendekatan = beda istilah.
+ “Motivasi� & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan
kelulusan sertifikasi.
+ Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
+ Peringkat kinerja dan service level.
+ Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
+ Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam
kaitannya dengan divisi yang terkait.
* Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan
Sistem Kearsipan Perusahaan
+ Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
+ Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner &
office)
+ Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja.
Jadwal Pelatihan Galeri Training 2023 training business analysis with it software terbaru :
Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda dengan catatan kuota peserta minimum 2 (dua) peserta terpenuhi.
Biaya dan Lokasi training business analysis with it software terupdate :
Lokasi :
· Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.
· Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel .
· Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .
· Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .
· Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .
· Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .
· Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .
Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan.
Investasi training activity diagram murah :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training user acceptance test (uat) murah :
1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
2. FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
3. Module / Handout training analisis bisnis dengan perangkat lunak ti terupdate .
4. FREE Flashdisk .
5. Sertifikat training business analysis with it software terupdate .
6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training) .
7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) training activity diagram terbaru .
8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner.
9. Souvenir .
Technorati Tags: training business analysis with it software pasti jalan,training analisis bisnis dengan perangkat lunak ti pasti jalan,training activity diagram pasti jalan,training user acceptance test (uat) pasti jalan,pelatihan business analysis with it software pasti jalan,pelatihan analisis bisnis dengan perangkat lunak ti pasti running
