TRAINING ONLINE TRAINING BEST PRACTICES IN ELECTRONIC FILINGS
PESERTA TRAINING WEBINAR TRAINING BEST PRACTICES IN ELECTRONIC FILINGS
Apakah anda seorang:
staff di sebuah perusahaan?
karyawan di sebuah perusahaan?
manager di sebuah perusahaan?
leader di sebuah perusahaan?
FAKTA & DESKRIPSI TRAINING WEBINAR TRAINING BEST PRACTICES IN ELECTRONIC FILINGS
Tahukan anda mengenai apa itu BEST PRACTICES IN ELECTRONIC FILINGS
Tingginya tingkat persaingan organisasi bisnis dewasa ini semakin menuntut adanya proses perbaikan pengelolaan dokumen yang harus dilakukan oleh bagian administrasi dokumen (admin) pada setiap departemen dalam organisasi ataupun sekretaris pada setiap level dari organisasi dengan konsep yang logis dan sistematis berdasarkan kebutuhan dan kepentingan organisasi agar pemanfaatan dokumen tersebut baik itu berupa paper document ataupun soft document (dokumen hasil scanning, *.jpg, *.pdf atau dokumen yang dihasilkan oleh program elektronik, seperti file dengan akhiran *.xls, *.xlsx, *.doc, *.docx, *.ppt, *.pptx) dapat dimaksimalkan sehingga dapat meningkatkan services, baik kepada internal customer ataupun external customer.
Proses perbaikan pengelolaan dokumen yang harus segera dilakukan oleh bagian secretary ataupun admin dokumen adalah membuat dan mengembangkan sistem penataan file (File Cataloguing System) baik untuk file dokumen incoming letter ataupun outgoing letter pada media penyimpanan komputer untuk mendukung penyimpanan dan pembuatan sistem temu balik digital document ataupun paper document pada lemari filing ataupun gudang arsip (document tracking system).
TUJUAN TRAINING TRAINING BEST PRACTICES IN ELECTRONIC FILINGS UNTUK PRAKERJA
Apakah anda ingin ?
1. Memahami tujuan dan manfaat dari pengelolaan dokumen.
2. Memahami konsep dokumen dalam definisi file, records dan archive.
3. Memahami konsep dua model dalam pengelolaan arsip ; Life Cycle Model and Records Continuous Model.
4. Memahami standar implementasi digitalisasi dokumen berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
5. Memahami standar implementasi waktu penyimpanan dokumen perusahaan (jadwal retensi dokumen) dan pemusnahan dokumen perusahaan berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009.
6. Memahami konsep records management system dan electronics document filing system.
7. Memahami konsep mail handling baik untuk incoming letter ataupun outgoing letter.
8. Memahami tahapan-tahapan filing system.
9. Memahami 3 metode filing system.
10. Memahami prosedur pemberkasan arsip
11. Memahami konsep dari 5 macam sistem pengindeksan dokumen.
12. Memahami standar waktu maksimum temu balik (retrievel) dokumen.
13. Memahami konsep digitalisasi dokumen dengan metode scanning OCR, ICR dan OMR.
14. Mengetahui kapan membuat digitalisasi dokumen dengan *.pdf atau *.jpg.
15. Mampu membedakan dan membuat proses digitalisasi dokumen untuk *.pdf statis dan *.pdf edit dengan mesin scanner untuk file dokumen incoming letter dan outgoing letter.
16. Mampu membuat jadwal retensi dokumen untuk untuk file incoming letter dan outgoing letter dengan Excel 2007/2010.
17. Mampu membuat File Cataloguing System untuk file incoming letter dan outgoing letter dengan Excel 2007/2010 dan Visual Basic Application (VBA).
18. Mampu membuat Document Tracking System untuk file incoming letter dan outgoing letter dengan Excel 2007/2010.
19. Membuat Document Category Report untuk file incoming letter dan outgoing letter dengan Excel 2007/2010.
20. Membuat Otomatisasi Nomor Surat Keluar dengan Excel 2007/2010.
21. Mampu membuat form – form sheet aplikasi yang sudah dibuat menjadi aman dari perubahan entry data yang tidak diperkenankan (entry yang diproteksi dan yang tidak diproteksi), rumus yang tidak bisa dihapus, bahkan tidak bisa dilihat oleh user.
22. Memahami aspek-aspek yang harus diperhatikan dalam implementasi sistem arsip elektronik.
BERITA BAIKNYA pelatihan Training BEST PRACTICES IN ELECTRONIC FILINGS online Zoom
Berita baiknya adalah:
Kami menyediakan pelatihan BEST PRACTICES IN ELECTRONIC FILINGS, dengan menggunakan aplikasi Excel 2007/2010 yang sudah ada ditambah sedikit saja penggunaan teknologi VBA-nya (Visual Basic Application), para secretary atau admin tersebut dapat membuat dan mengembangkan sendiri aplikasi File Cataloguing System ) baik untuk soft atau hard document dengan document tracking system-nya untuk file dokumen incoming letter dan outgoing letter.
MATERI pelatihan Training BEST PRACTICES IN ELECTRONIC FILINGS online Zoom
Apa saja yang akan dibahas dalam Pelatihan
1. Tujuan pengelolaan dokumen.
2. Manfaat pengelolaan dokumen.
3. Definisi file, records dan archive.
4. Life Cycle Model Concept.
5. Records Continuous Model Concept.
6. Digitalisasi dokumen berdasarkan UU RI No. 11 Th 2008 tentang ITE.
7. Standar Penerapan Pengelolaan Dokumen Perusahaan berdasarkan UU RI No. 43 th 2009.
8. Records management system fundamentals.
9. Electronics document filing system fundamentals.
10. Mail handling concept.
11. Step by step of filing system.
12. Filing system distribution methods.
13. Prosedur pemberkasan arsip.
14. 5 macam sistem pengindeksan dokumen.
15. Standar waktu maksimum temu balik (retrievel) dokumen.
16. Konsep digitalisasi dokumen dengan metode scanning OCR, ICR dan OMR.
17. Digitalisasi dokumen dengan *.pdf atau *.jpg.
18. Digitalisasi dokumen untuk *.pdf statis dan *.pdf edit dengan mesin scanner.
19. Membuat Jadwal retensi dokumen dengan Excel 2007/2010.
20. Membuat File Cataloguing System dengan Excel 2007/2010 dan Visual Basic Application (VBA).
21. Membuat Document Tracking System dengan Excel 2007/2010.
22. Membuat Document Category Report Summary dengan Excel 2007/2010.
23. Membuat Otomatisasi Nomor Surat Keluar dengan Excel 2007/2010.
24. Menambahkan metode Allow Users to Edit Ranges, Hidden protection and Protect Sheet pada Form – form sheet aplikasi yang sudah dibuat dengan Excel 2007/2010.
25. Aspek-aspek yang harus diperhatikan dalam implementasi sistem arsip elektronik.
INSTRUKTUR training Training BEST PRACTICES IN ELECTRONIC FILINGS murah
Instruktur yang mengajar pelatihan ini ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Training BEST PRACTICES IN ELECTRONIC FILINGS baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal training terbaru :
Batch 1 : 22 – 23 Januari 2025
Batch 2 : 19 – 20 Februari 2025
Batch 3 : 5 – 6 Maret 2025
Batch 4 : 23 – 24 April 2025
Batch 5 : 21 – 22 Mei 2025
Batch 6 : 18 – 19 Juni 2025
Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
Batch 8 : 20 – 21 Agustus 2025
Batch 9 : 24 – 25 September 2025
Batch 10 : 22 – 23 Oktober 2025
Batch 11 : 19 – 20 November 2025
Batch 12 : 17 – 18 Desember 2025
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda dengan catatan kuota peserta minimum 2 (dua) peserta terpenuhi.
Biaya dan Lokasi :
Lokasi :
Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.
Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel .
Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel .
Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel .
Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel .
Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions .
Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel .
Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan.
Investasi training murah :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout training akuntansi pertambangan umum terupdate .
- FREE Flashdisk .
- Sertifikat training accounting, taxation and auditing at coal for oil and gas industry terupdate .
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training) .
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) training akuntansi untuk migas terbaru .
