TRAINING SEKRETARIS DALAM PENGADAAN DAN PEMBELIAN DI PERUSAHAAN

TRAINING SEKRETARIS DALAM PENGADAAN DAN PEMBELIAN DI PERUSAHAAN

Deskripsi

Sekretaris masa kini memiliki peran penting dalam mendukung efisiensi pengadaan dan pembelian di perusahaan. Menurut Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS, 2023), keberhasilan proses pengadaan tidak hanya bergantung pada divisi pembelian, tetapi juga pada administrasi dan dokumentasi yang dikelola secara profesional oleh sekretaris. Dengan tata kelola pengadaan yang baik, perusahaan dapat menjaga transparansi, mempercepat proses bisnis, serta membangun hubungan kerja sama yang solid dengan vendor dan pemasok. Keterampilan sekretaris dalam mengelola dokumen, mengatur komunikasi antarbagian, dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur menjadi faktor penentu kelancaran operasional perusahaan.

Apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam meningkatkan keterampilan di bidang ini? Jika iya, pelatihan ini hadir untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat, praktis, dan aplikatif.

Pelatihan ini dirancang untuk memperkuat kompetensi sekretaris dalam mendukung proses pengadaan dan pembelian perusahaan secara efektif. Peserta akan belajar bagaimana melakukan pencatatan dokumen pengadaan, mengelola administrasi permintaan pembelian, menyiapkan kontrak, serta berkoordinasi dengan pihak keuangan dan vendor. Selain itu, pelatihan ini menekankan pentingnya integritas, ketelitian, dan efisiensi dalam menjalankan peran administratif. Dengan penguasaan materi yang komprehensif, sekretaris akan mampu memberikan kontribusi strategis terhadap keberhasilan operasional perusahaan.

Pelatihan yang membahas mengenai sekretaris dalam pengadaan dan pembelian di perusahaan diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

 

Tujuan

1. Memahami prinsip dasar pengadaan dan pembelian perusahaan.
2. Menguasai prosedur administrasi dan dokumentasi pengadaan.
3. Meningkatkan kemampuan koordinasi antara divisi terkait dalam proses pembelian.
4. Mengetahui etika, regulasi, dan kebijakan dalam pengadaan barang dan jasa.
5. Mengembangkan keterampilan komunikasi dan negosiasi dengan vendor.

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai sekretaris dalam pengadaan dan pembelian di perusahaan.

 

Materi

1. Peran sekretaris dalam sistem pengadaan dan pembelian perusahaan
2. Prosedur dan alur kerja proses pengadaan barang dan jasa
3. Teknik administrasi dan dokumentasi dalam kegiatan procurement
4. Penyusunan dan pengarsipan kontrak pembelian
5. Prinsip etika dan kepatuhan dalam pengadaan
6. Manajemen hubungan dengan vendor dan pemasok
7. Pengendalian biaya dan efisiensi dalam pembelian
8. Proses evaluasi dan seleksi vendor
9. Penggunaan sistem informasi dalam pengadaan modern
10. Studi kasus implementasi pengadaan efektif di perusahaan

 

 

Sasaran Peserta Training

Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Sekretaris perusahaan dan eksekutif
• Staf administrasi dan procurement support
• Asisten manajer pembelian
• Sekretaris direksi atau manajer operasional
• Pegawai yang terlibat dalam proses pengadaan dan administrasi perusahaan

 

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

 

Instruktur

Training sekretaris dalam pengadaan dan pembelian di perusahaan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang procurement.

Instruktur yang mengajar pelatihan pengadaan dan pembelian ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

 

Jadwal Training Galeri Solusi Mandiri 2025 

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
• Batch 8 : 20 – 21 Agustus 2025
• Batch 9 : 24 – 25 September 2025
• Batch 10 : 22 – 23 Oktober 2025
• Batch 11 : 19 – 20 November 2025
• Batch 12 : 17 – 18 Desember 2025

 

Lokasi Training

Pelatihan ini telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

1. Jakarta :
   Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
2. Bandung :
   Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
3. Yogyakarta :
   Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
4. Surabaya :
   Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
5. Bali :
   Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

 

Investasi dan Lokasi Training

• Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung (6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : 

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

 

Fasilitas Training 

1. Module / Handout Sekretaris dalam Pengadaan dan Pembelian di Perusahaan
2. Flashdisk
3. Sertifikat Sekretaris dalam Pengadaan dan Pembelian di Perusahaan
4. FREE Bag or backpack
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
7. FREE Souvenir
8. Training room full AC and Multimedia

 

Frequently Asked Questions

Q: Apa keunggulan program pelatihan dari Galeri Training?
A: Galeri Training menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.

Q: Apakah pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.

Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.

Q: Apakah Galeri Training memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.

Q: Bagaimana cara mendaftar pelatihan ini?
A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Galeri Training untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.

 

Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!

 

*Silabus Training ini dibuat oleh Adelina Sarah sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website galeri-training.com sejak tahun 2025.