TRAINING PENGELOLAAN DOKUMENTASI DAN ARSIP DIGITAL UNTUK SEKRETARIS

Table of Contents

TRAINING PENGELOLAAN DOKUMENTASI DAN ARSIP DIGITAL UNTUK SEKRETARIS

Deskripsi

Transformasi digital mendorong perubahan signifikan dalam pengelolaan dokumen dan arsip di lingkungan perkantoran modern. Arsip Nasional Republik Indonesia melalui pedoman pengelolaan arsip elektronik yang dipublikasikan di anri.go.id menjelaskan bahwa arsip digital harus dikelola secara autentik, andal, utuh, dan mudah diakses agar mendukung akuntabilitas organisasi serta perlindungan informasi. Sekretaris eksekutif memegang peran strategis dalam memastikan dokumen penting tersimpan dengan sistematis, aman, dan sesuai ketentuan kearsipan nasional.

Apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam meningkatkan keterampilan di bidang ini? Jika iya, pelatihan ini hadir untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat, praktis, dan aplikatif.

Pelatihan ini membahas pengelolaan dokumentasi dan arsip digital yang efektif dalam mendukung peran sekretaris eksekutif di lingkungan organisasi profesional. Peserta mempelajari cara mengatur dokumen elektronik, membangun sistem klasifikasi arsip, serta mengelola siklus hidup arsip digital secara tertib. Program ini menekankan praktik administrasi modern yang mendukung kelancaran kerja pimpinan, keteraturan informasi, dan kepatuhan terhadap tata kelola kearsipan.

Pelatihan yang membahas mengenai pengelolaan dokumentasi dan arsip digital diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Memahami konsep dasar dokumentasi dan arsip digital
Mengelola dokumen elektronik secara terstruktur
Menjaga keamanan dan kerahasiaan arsip digital
Menerapkan sistem penyimpanan dan temu kembali arsip
Mendukung efisiensi kerja administrasi eksekutif

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai pengelolaan dokumentasi dan arsip digital.

Materi

Pengantar Dokumentasi dan Arsip Digital
Pemahaman perbedaan dokumen kerja, arsip aktif, dan arsip digital permanen.
Peran Sekretaris Eksekutif dalam Pengelolaan Arsip
Tanggung jawab strategis dalam pengendalian dokumen pimpinan.
Klasifikasi dan Penamaan Dokumen Digital
Teknik penataan file agar mudah dicari dan dipahami.
Sistem Penyimpanan Arsip Elektronik
Penerapan folder, metadata, dan struktur direktori yang efisien.
Pengelolaan Siklus Hidup Arsip Digital
Proses penciptaan, penggunaan, penyimpanan, hingga pemusnahan arsip.
Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen Digital
Pengendalian akses, perlindungan data, dan pencegahan kehilangan arsip.
Prosedur Temu Kembali Arsip Digital
Teknik pencarian cepat untuk mendukung kebutuhan pimpinan.
Pengendalian Versi dan Revisi Dokumen
Pengelolaan perubahan dokumen agar tidak terjadi kesalahan informasi.
Standar Administrasi Arsip Digital Perkantoran
Penerapan praktik tertib arsip sesuai ketentuan organisasi.
Audit dan Evaluasi Pengelolaan Arsip Digital
Penilaian keteraturan dan efektivitas sistem dokumentasi yang diterapkan.

Sasaran Peserta Training

Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Sekretaris eksekutif
Asisten direksi
Staf administrasi senior
Pengelola arsip dan dokumen
Office manager

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training pengelolaan dokumentasi dan arsip digital yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang administrasi.

Instruktur yang mengajar pelatihan dokumentasi dan arsip ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Training Galeri Solusi Mandiri 2026

Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Lokasi Training

Pelatihan ini telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

Jakarta :
Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
Bandung :
Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
Yogyakarta :
Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
Surabaya :
Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
Bali :
Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

Investasi

Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
Bandung (6.000.000 IDR / participant)
Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
Bali (7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

Module / Handout Pengelolaan Dokumentasi dan Arsip Digital untuk Sekretaris
Flashdisk
Sertifikat Pengelolaan Dokumentasi dan Arsip Digital untuk Sekretaris
FREE Bag or backpack
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir
Training room full AC and Multimedia
City Tour (Opsional)

Frequently Asked Questions

Q: Apa keunggulan program pelatihan dari Galeri Training?
A: Galeri Training menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.

Q: Apakah pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.

Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.

Q: Apakah Galeri Training memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.

Q: Bagaimana cara mendaftar pelatihan ini?
A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Galeri Training untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.